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Bedienungshinweise zur aktuellen Version 2010 -
Was ist ELKA ? / Alternative zu ELKA -
Konfiguration von ELKA - Medienrecherche - Medien-Bestellung: Warenkorb, Ausdruck,
Online-Bestellung - Katalogdruck (Fachkataloge)
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Allgemeines zur Medienbestellung -
Updates und weitere Anwenderhinweise Was
ist ELKA / Alternative zu ELKA ? ELKA ist der Elektronische Katalog
des Kreismedienzentrums Waldshut mit dem aktuellen Medienbestand der
Hauptstelle in Waldshut-Tiengen und der Außenstelle Bad Säckingen sowie der
für den Fernverleih relevanten Standorte Karlsruhe und Stuttgart. ELKA ist ideal
für PCs ohne (dauerhafte) Internetverbindung. Sollten
Sie einen Internetzugang haben, empfehlen wir Ihnen die Online-Medienrecherche des Medienzentrenverbundes Baden-Württemberg über unsere
Homepage www.kreismedienzentrum.landkreis-waldshut.de. Hier werden die Zu- und Abgänge unserer Medienbestände täglich aktualisiert.
Außerdem können Sie nach telefonischer Anmeldung und Registrierung bei uns mit
Hilfe der Online-Buchung überprüfen, ob das entsprechende Medium zu Ihrem
Wunschtermin verfügbar ist und selbst Reservierungen tätigen. Ferner
haben Sie dann auch den Zugriff auf das umfassende Bildarchiv und die
SESAM-Online-Medien (Filme, Audio-Files, Bild- und Textdokumente,
Unterrichtsvorbereitungen etc.). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf
unserer Homepage. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Ihr PC benötigt für ELKA als
Betriebssystem WINDOWS. Das Programm benötigt zur Bedienung eine
angeschlossene Maus. Das fertig installierte Programm belegt etwa 16 MB auf
Ihrer Festplatte. Auf dem PC muss ein Druckertreiber installiert bzw. ein
Drucker definiert sein, sonst kann das Programm nicht gestartet werden. Nach erfolgreicher Installation von ELKA auf
der Festplatte kann es bei Bedarf individuell konfiguriert und mit eigenen
Daten ergänzt werden. Das ELKA-Konfigurationsmenü erreichen Sie über Optionen ->
Einstellungen. In der
Registerkarte Ansicht sind standardmäßig alle Optionen
aktiviert. Wenn Sie eine inhaltlich reduzierte Darstellung bevorzugen, können
Sie diese verändern. Weitere Details dazu finden Sie in der Hilfe-Funktion. Wenn Sie
Medienbestellungen per E-Mail an uns schicken wollen, öffnen Sie bitte die
Registerkarte E-Mail. Im Feld E-Mail des Medienzentrums ist die Bestell-Adresse des
Kreismedienzentrums Waldshut kreismedienzentrum-wt @ mh33.de voreingestellt. Wenn
Sie Ihre Medien bei der Aussenstelle Bad Säckingen beziehen wollen, ersetzen
Sie dieses Feld bitte durch kreismedienzentrum-bs @ mh33.de (bs statt wt für Bad Säckingen) . Im Feld Eigene E-Mail-Adresse (Erika.Mustermann@t-online.de) tragen
Sie bitte Ihre eigene E-Mail-Adresse bzw. die der bestellenden
Institution ein.
Vor dem Versenden der E-Mail müssen Sie
selbstverständlich eine Online-Verbindung hergestellt haben. Im erstellten
E-Mail-Bestellfeld können Sie bei Bedarf weiteren Text mit der Tastatur
hinzufügen. Registerkarte Vorbelegung
Medienart für Suchvorgang: Hier
können Sie voreinstellen, ob Sie immer nach allen
Medienarten suchen möchten oder z.B. immer nur nach Video-Kassetten
oder DVDs. Voreingestellt sind alle Medienarten
(empfohlen). Anordnung der Fenster: Horizontale
oder vertikale Fensterteilung sind möglich. Voreingestellt ist horizontale
Teilung. Standort: Möglich sind Alle (d.h.
Kreismedienzentrum Waldshut und Außenstelle Bad Säckingen und Fernleihe LMZ mit den Standorten Stuttgart, Karlsruhe und
Landesarchiv). Alternativ können Sie auch nur einen
Standort selektieren. Wenn Sie nur Medien aus Waldshut-Tiengen oder Bad
Säckingen nutzen wollen, wählen Sie bitte einen dieser beiden Standorte. Wenn
Sie fernleihberechtigt sind (z.B. alle staatlichen Schulen), so können Sie
unter Standort „alle“ belassen. Regional nicht vorhandene Medien werden dann über
das LMZ bestellt und von dort an Sie geliefert (siehe auch unter Allgemeines zur
Medienbestellung). Optionen
Benutzerliste
Wenn
an Ihrer Schule/Institution mehrere Personen mit ELKA am selben PC arbeiten,
können sich diese in die Benutzerliste eintragen. Im
Menü Optionen ->
Benutzerliste erscheint ein Formular-Fenster. Mit einem Klick
auf den Button Neu öffnet sich erneut ein Fenster, in dem Sie Ihren
Namen und die Schule eintragen können. Sind mehre Personen angemeldet,
erscheint beim Ausdruck von Bestellungen die Liste aller eingetragenen
Personen. Und nach Anklicken Ihres eigenen Namens erscheint dieser im Kopf
des Bestellformulars. HINWEIS zur Neuinstallation von ELKA (gleiche oder neuere Version) Jede
Neuinstallation derselben oder einer neueren Version von ELKA überschreibt
alle alten Dateien im ELKA-Verzeichnis (in der
Regel c:\elka4). Dazu gehört auch die Datei benu.dat (Benutzer-Datei), in der
gegebenenfalls die Namen des Kollegiums und der Schule eingegeben wurden. Um
Neueingaben nach der Neuinstallation zu vermeiden, muss diese Datei vorher
auf einem anderen Verzeichnis bzw. Datenträger gesichert und nach erfolgter
Neuinstallation zurück gespielt werden. HINWEIS zur Netzwerkinstallation von
ELKA Installieren Sie ELKA direkt auf dem Server und legen Sie auf den Clients nur eine Verknüpfung mit der Datei elkaw32.exe an. Die Zielverzeichnisse bitte nicht ändern. Laufwerkmappings sind nicht möglich. Medienrecherche Um
in ELKA 4.0 eine Medienrecherche durchzuführen, gibt es zwei
Möglichkeiten: Einfache Suche: Tippen
Sie Ihr gesuchtes Schlagwort in das aktive Datenfeld für Suchbegriff links oben ein. Neben dem darunter
befindlichen Feld Medienart befindet sich ein Dreieck mit der Spitze nach
unten. Mit einem Klick darauf erscheinen sämtliche Medienarten. Sie können
hier bei Bedarf zusätzlich Ihre Suche auf eine bestimmte Medienart, z.B.
Videos oder Dias begrenzen. Klicken Sie nun auf den rechts daneben
befindlichen Button Start. In der
linken Fensterhälfte wird nun eine Trefferliste aufgebaut. Durch Klicken auf
einen einzelnen Titel in der Liste erhalten Sie in der rechten Fensterhälfte
zusätzliche Informationen zu dem entsprechenden Medium. Das Ergebnis dieser
Recherche kann durch Anklicken des Buttons Drucken
oder durch Drücken der Escape-Taste (Esc) links
oben auf der Tastatur unmittelbar ausgedruckt werden. Erweiterte Suche: ACHTUNG: Vor jeder neuen Recherche müssen nicht mehr
benötigte Filter aus der vorhergehenden Recherche wieder gelöscht werden
(markieren und entfernen) – der Button LÖSCHEN im Fenster der erweiterten
Suche (unten Mitte) löscht alle Filter-Einträge gleichzeitig
! Durch
einen Klick auf den Button erw.Suche
öffnet sich ein Fenster für detaillierte Recherchen. Dort
können Sie nach unterschiedlichen Kriterien den Medienbestand zusätzlich filtern.
Der Suchvorgang kann sich durch den Einsatz mehrerer Filter verlängern. Mit
der Option Medienart können Sie die Suche auf eine bestimmte
Medienart (z.B. Videos) begrenzen. Durch einen Klick auf das neben dem
Fenster befindliche Dreieck bekommen Sie eine Liste aller Medienarten
angezeigt, aus der Sie eine davon durch Anklicken markieren und mit dem
Button Übernehmen in Ihre Suche
einbinden können. Mit
der Option Jahr können Sie
Medien mit einem bestimmten Produktionsjahr suchen. Vorsicht ! Wenn
Sie hier ein bestimmtes Jahr einstellen, wird die Datenbank nur nach Medien
durchsucht, die ausschließlich in diesem Jahr produziert wurden. Nachfolgende
Jahre werden ignoriert. Interessant ist diese Funktion, wenn Sie sich einen
Überblick über die aktuellsten Neuerscheinungen machen wollen. Die Option Standort ermöglicht Ihnen vier Varianten: Alle
(=Kreismedienzentrum
Waldshut und Aussenstelle Bad Säckingen und Landesmedienzentrum
für die postalische Fernleihe) oder nur Waldshut oder nur Bad
Säckingen oder nur Landesmedienzentrum. Option Titel.
Hier genügt bereits ein Teil des gesuchten Titels (“feuer”
liefert Ihnen bereits “Die Feuerzangenbowle”, aber auch noch ein Dutzend
weiterer Titel mit derselben Buchstabenfolge im Titel). Die Datenbank wird
nämlich nach allen Medien durchsucht, die die eingegebene
Buchstabenkombination enthalten. Option Sachgebiete. Hier
können Sie keine eigenen Begriffe eingeben. Wählen Sie aus der unter dem
Dreieck befindlichen Liste ein vorgegebenes Sachgebiet bzw. nach Klick auf das + ein
vorgegebenes Untersachgebiet aus und klicken Sie auf den Button übernehmen. Wählen Sie hier nur ein
Sachgebiet aus. Wollen Sie auf ein anderes Sachgebiet wechseln, müssen Sie
die Kennziffer der alten Recherche löschen. Option Schlagwörter.
Tippen Sie Ihr gesuchtes Schlagwort ein. Alternativ erhalten Sie eine
Auflistung vorhandener Schlagwörter nach einem Klick auf das rechts befindliche
Dreieck. Klicken Sie auf das erste im Fenster erscheinende Schlagwort und
tippen Sie dann Ihren gesuchten Begriff einfach ein, die Liste wird
automatisch durchgerollt. Mit dem Knopf übernehmen
können Sie das Schlagwort in Ihre Recherche übertragen. Bitte wählen Sie auch
hier nur ein Schlagwort. Option Serientitel.
Ein Eintrag in dieses Feld ist nur dann sinnvoll, wenn Sie den Serientitel
genau kennen (z.B. “Löwenzahn”, “Wir Deutschen”, etc.). Option Adressaten.
Hier können Sie sich wiederum mit Hilfe des Dreiecks eine Liste anzeigen
lassen, die die entsprechenden Adressatengruppen enthält. Mit dem
Button übernehmen können Sie den Code
in Ihre Recherche übertragen. Sie können sich so z.B. alle speziell für die
Primarstufe geeigneten Medien suchen lassen. Beachten Sie jedoch, dass einige
Medien für die Grundschule eventuell auch noch in der Sekundarstufe und
umgekehrt einsetzbar sind. Option Beschreibung.
Hier können Sie nach Begriffen suchen, die im Zusatztext der Medien
vorkommen. Klicken Sie in das Fenster und schreiben Sie den gesuchten Begriff
in das Feld. Option Freitext.
Begriffe bzw. Buchstabenfolgen, die Sie in dieses Feld eintragen, werden in
allen Feldern des Datensatzes gesucht (Titel, Schlagwort, Zusatztexte). Hier
erhalten Sie die meisten Treffer, aber teilweise auch unbrauchbare
Ergebnisse. Die Buchstabenfolge “sex” liefert Ihnen auch Medien mit
Begriffen wie “Gasexplosion” und
“Rechtsextremismus”. Medien-Bestellung:
Warenkorb, Ausdruck, Online-Bestellung Nach der Recherche erhalten Sie im linken
Fenster eine Trefferliste, im rechten Fenster weitere
Informationen zu dem jeweils links aktiven (blau unterlegten) Medium. In
der Mitte der beiden Fenster befinden sich drei Buttons. Durch Klicken auf den unteren Button in den Bestellkorb wird das jeweils aktive
Medium im Bestellkorb abgelegt. Verfahren Sie auf gleiche Weise mit
weiteren Medien, die Sie bestellen möchten. Nach Ende ihrer Medienselektion wechseln Sie
zum Bestellkorb, indem Sie auf den Begriff Bestellkorb
über dem linken Fenster klicken. Sie sehen nun Ihre selektierten Medien mit
Reservierungsdatum, Nummer und Titel. Standardmäßig wird als
Reservierungsdatum vor allen selektierten Medien das aktuelle Tagesdatum
angegeben. Wenn Sie dies ändern wollen (z.B. für eine Vorbestellung auf einen
späteren Termin), klicken Sie auf Ihrer Bestell-Liste mit der rechten
Maustaste auf das Tagesdatum und ändern Sie es in Ihr gewünschtes
Reservierungsdatum um. Die Löschung fälschlicherweise in den
Bestellkorb gelegter Medien geschieht mit dem Button Eintrag löschen, weitere Medien können
selektiert werden, wenn Sie auf den Begriff Trefferliste
über dem linken Fenster klicken und somit wieder zur Medienrecherche
zurückkehren. Mit dem Button Bestellung
drucken können Sie die Liste Ihrer ausgewählten Medien
ausdrucken (z.B. für eine Fax-Bestellung). Es erscheint ein Fenster, in
dem Sie entweder Ihren Namen anklicken können, oder falls er in der Liste
noch nicht vorhanden ist, mit dem Button Neu in die Liste aufnehmen können. Danach erscheint
eine Vorschau für den Ausdruck. Nach Anklicken des Buttons Seitenbreite wird die Bestellung gut lesbar
dargestellt. Als Drucker wird Ihr Windows-Standard-Drucker angesprochen. Mit dem Button E-Mail-Bestellung
wird Ihre Medienselektion für die Online-Bestellung aufbereitet. Vor dem Versenden der E-Mail müssen Sie
selbstverständlich die Online-Verbindung herstellen. Im
E-Mail-Bestellfenster können Sie bei Bedarf beliebigen weiteren Text mit der
Tastatur hinzufügen, z.B. wenn Sie das Medium persönlich abholen wollen oder
länger als eine Woche benötigen. Sie können in diesem Fenster mit Hilfe
der Pfeiltasten ↓und ↑ scrollen. Hilfe
Sollte Ihr PC das
integrierte Hilfesystem ( Hilfe -> Hilfeindex ) nicht starten können,
entfernen Sie bitte im Menü Optionen
-> Einstellungen -> Ansicht im letzten Kästchen HTML-Hilfesystem verwenden das Häkchen. Dann wird ein alternatives Hilfesystem aktiviert. Weitere
Fragen sind auf unserer Homepage http://www.kreismedienzentrum.landkreis-waldshut.de
unter [ ELKA ] dokumentiert (FAQ-Liste). Katalogdruck
(Fachkataloge)
Durch Klicken auf den Button Katalog
öffnet sich ein Fenster mit allen vorhandenen Sachgebieten
sowie gegebenenfalls hinter einem + mit weiter eingrenzenden Untersachgebieten.
Selektieren Sie das gewünschte Sachgebiet bzw. Untersachgebiet.
Zusätzlich können Sie den Katalog auf einen Standort, z.B. Waldshut
oder Bad Säckingen beschränken. Mit der Option Katalog
Vorschau können Sie den
Katalog vor dem Ausdruck zuerst sichten. Zur besseren Lesbarkeit maximieren
Sie hierzu bitte das Vorschau-Fenster und klicken Sie auf den Button Seitenbreite. Der Button Seite links oben ermöglicht das Durchblättern
mehrseitiger Kataloge. Allgemeines zur
Medienbestellung Das Kreismedienzentrum
Waldshut und seine Außenstelle Bad Säckingen können Ihnen auch
Medien des Landesmedienzentrums bestellen. Bei der Medienrecherche
können Sie bereits erkennen, ob das Medium zu unserem Präsenz-Bestand (Datenfeld
Standort beachten) gehört. Wenn Sie
Medien bestellen, die nicht in unserem Präsenz-Bestand sind, wird Ihre
Bestellung an das Landesmedienzentrum (Stuttgart/Karlsruhe/Landesarchiv) weitergeleitet.
Von dort erhalten Sie dann das Medium bei
Verfügbarkeit auf dem Postweg an Ihre Institution/Schule gesandt. Der
Rückversand hat nach max. einer Woche per Post wiederum direkt an das Landesmedienzentrum-Standort
(Karlsruhe oder Stuttgart) zu erfolgen ! Bestellvorgang Beide Medienzentren nehmen
Medienbestellungen per FAX und E-Mail durchgehend entgegen. Bei
Zufahrt mit unserem Kurierdienst (östl. Kreisgebiet) muss die Bestellung spätestens
am Vortag der Zufahrt um 14 Uhr eingegangen sein. Sofern nicht anders vermerkt, werden zugelieferte Medien für eine Woche gebucht, müssen also in der Folgewoche wieder zurückgegeben werden. Anfragen wegen Terminverlängerungen für bereits entliehene Medien bitte nur telefonisch während unserer Dienstzeiten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bei bereits anderweitig vorbestellten Medien die Ausleihzeit nicht verlängert werden kann und der Rückgabetermin eingehalten werden muss. Updates und weitere
Anwenderhinweise ELKA wird in regelmäßigen Abständen auf den neuesten Datenbestand
aktualisiert! Medien, die nicht mehr
im Verleih sind, werden gelöscht. Neue Medien kommen hinzu. Einige Medien erhalten
andere Nummern. Um immer auf dem aktuellen Stand zu sein, lohnt es sich, die
jeweils neueste Version zu installieren. Bei jedem Update handelt es sich um
eine komplette Vollversion des Programms. Ältere Versionen werden durch die
Neuinstallation komplett überschrieben, wenn Sie die automatische
Installationsroutine beibehalten. Um zu erfahren, ob Sie die aktuelle Version
installiert haben, schauen Sie entweder auf unserer homepage
www.kreismedienzentrum.landkreis-waldshut.de
unter [elka] nach
oder rufen Sie uns an: 07751 / 86 13 23. Die aktuelle Version können Sie im
Internet von unserer homepage unter [downloads] herunterladen
oder von unserer ELKA-Installations-CD (Verleihnummer 91 66000) installieren. Nach
erfolgter Festplatteninstallation geben Sie die CD dann wieder zurück. Sollten
Sie Probleme bei Installation oder Programmausführung haben, schauen Sie
bitte auch in unserer FAQ-Liste auf unserer
Homepage unter www.kreismedienzentrum.landkreis-waldshut.de/faq.htm
nach. © November 2009 -
KREISMEDIENZENTRUM des Landkreises Waldshut |
